Мы поняли глобальную цель клиента и автоматизировали большинство процессов:
- Настроили сбор данных от руководителей подразделений и организовали автоматический расчет зарплат на их основе.
- Автоматизировали рассылку расчетных листков и справок — сотрудники получают документ после электронного запроса.
- Внедрили систему автоматического выставления счетов, формирования актов и актов сверок и рассылку через электронный документооборот (оригиналы отправляют почтой).
Результаты — оптимизация, скорость, удобство
Скорость решения большинства задач выросла в 5-6 раз. Напряженность между отделами заметно снизилась, а руководство освободилось от рутинной работы и сосредоточилось на развитии компании. Сумели справиться без дополнительных кадровиков и юристов, следовательно, не увеличили нагрузку на фонд оплаты труда. Вот еще 2 впечатляющих результата в цифрах:
- Время выставления счетов клиентам и партнерам сократилось с 2-3 часов до 3 минут.
- Каждый месяц формируются акты сверок по 500+ контрагентам и рассылаются по почте — раньше это вручную 3-4 дня делал бухгалтер.
Также счета, которые ранее по просьбе менеджеров бухгалтерам приходилось выставлять вручную, формируются и рассылаются автоматически.
Также у компании были проблемы с юристом: он не успевал обновлять договоры и соглашения. Чтобы навести порядок в бумагах, наш юрист разработал шаблоны 20 типов документов, а программисты автоматизировали их заполнение.
Масштаб не влияет на качество нашей работы
Аутсорсинг отлично работает даже в крупных компаниях, документооборот которых превышает тысячу единиц в месяц. Несмотря на внушительный перечень задач, мы справились — клиент остался доволен и продолжает сотрудничество с нами.
Клиент подтверждает успех
«Главная задача сотрудничества решена — руководство освободилось от бюрократии, административный штат не раздулся, работа делается быстрее и качественнее».
Сколько стоит?
В настоящий момент компания платит ежемесячно ххх рублей
*
В эту стоимость включены: - Работа бухгалтера, юриста, налогового консультанта - налоговые платежи - доступ 24/7 и обновление 1с - безлимитные консультации аудитора - электронная система сдачи отчетности - страховка от ошибок - автоматизация всех участков учета
* В эту стоимость включены: - Работа бухгалтера, юриста, налогового консультанта - налоговые платежи - доступ 24/7 и обновление 1с - безлимитные консультации аудитора - электронная система сдачи отчетности - страховка от ошибок - автоматизация всех участков учета