Помогли дочерней компании иностранной фирмы экономить и наладить документооборот
Задачи

В компании работает 200+ сотрудников: ежемесячно необходимо оформлять огромный объем кадровой документации. Автоматизировали расчет зарплат и других выплат, рассылку расчетных листов. Также составили шаблоны договоров, соглашений и прочих кадровых документов.

Особенности клиента
Наш клиент — крупная IT-компания с 200+ сотрудников. Специализируется на управлении рекламными кабинетами. Много людей — много работы с документами, колоссальная нагрузка на бухгалтерию и кадровиков.
Глобальная цель — автоматизация
Руководство стремилось автоматизировать работу и свести участие в текущих процессах к минимуму:
  • Упростить и ускорить расчет зарплат, отпускных, больничных.
  • Оптимизировать раздачу расчетных листков.
  • Освободить кадровика от рутинных задачах, найти время для поиска новых сотрудников.
  • Внедрить электронный документооборот для взаимодействия с контрагентами.
  • Навести порядок в шаблонах документов и соглашений.
  • Свести на минимум трения между отделами из-за бюрократии.
  • Освободить руководство от рутинных задач и сосредоточиться на развитии.
  • Ускорить выставление счетов, актов и актов сверок клиентам.
Клиент пытался решать задачи самостоятельно
Прежде чем обратиться к нам, компания пыталась справиться с вызовами самостоятельно. Клиент видел только один путь — увеличение штата. Например, планировал принять на работу дополнительного кадровика и юриста.
Решения
Решения
Автоматизация решила 90% проблем клиента
Мы поняли глобальную цель клиента и автоматизировали большинство процессов:
  • Настроили сбор данных от руководителей подразделений и организовали автоматический расчет зарплат на их основе.
  • Автоматизировали рассылку расчетных листков и справок — сотрудники получают документ после электронного запроса.
  • Внедрили систему автоматического выставления счетов, формирования актов и актов сверок и рассылку через электронный документооборот (оригиналы отправляют почтой).
Результаты — оптимизация, скорость, удобство
Скорость решения большинства задач выросла в 5-6 раз. Напряженность между отделами заметно снизилась, а руководство освободилось от рутинной работы и сосредоточилось на развитии компании. Сумели справиться без дополнительных кадровиков и юристов, следовательно, не увеличили нагрузку на фонд оплаты труда. Вот еще 2 впечатляющих результата в цифрах:
  • Время выставления счетов клиентам и партнерам сократилось с 2-3 часов до 3 минут.
  • Каждый месяц формируются акты сверок по 500+ контрагентам и рассылаются по почте — раньше это вручную 3-4 дня делал бухгалтер.
Также счета, которые ранее по просьбе менеджеров бухгалтерам приходилось выставлять вручную, формируются и рассылаются автоматически.
Также у компании были проблемы с юристом: он не успевал обновлять договоры и соглашения. Чтобы навести порядок в бумагах, наш юрист разработал шаблоны 20 типов документов, а программисты автоматизировали их заполнение.
Масштаб не влияет на качество нашей работы
Аутсорсинг отлично работает даже в крупных компаниях, документооборот которых превышает тысячу единиц в месяц. Несмотря на внушительный перечень задач, мы справились — клиент остался доволен и продолжает сотрудничество с нами.
Клиент подтверждает успех
«Главная задача сотрудничества решена — руководство освободилось от бюрократии, административный штат не раздулся, работа делается быстрее и качественнее».
Сколько стоит?
В настоящий момент компания платит ежемесячно ххх рублей *
В эту стоимость включены: - Работа бухгалтера, юриста, налогового консультанта - налоговые платежи - доступ 24/7 и обновление 1с - безлимитные консультации аудитора - электронная система сдачи отчетности - страховка от ошибок - автоматизация всех участков учета
* В эту стоимость включены: - Работа бухгалтера, юриста, налогового консультанта - налоговые платежи - доступ 24/7 и обновление 1с - безлимитные консультации аудитора - электронная система сдачи отчетности - страховка от ошибок - автоматизация всех участков учета
Задачи
НАЧНИТЕ С БЕСПЛАТНОЙ
КОНСУЛЬТАЦИИ

Эдвардс Людмила,
генеральный директор
Финансум

За 30 минут расскажем, как снизить налоговую нагрузку, сократить затраты на бухучет и автоматизировать документооборот вашего предприятия.
ЗАПОЛНИТЕ ПРОСТУЮ ФОРМУ


    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
    ПРИХОДИТЕ К НАМ
    г. Санкт-Петербург,
    метро Петроградская
    Каменноостровский пр-кт дом 64
    ПИШИТЕ В TELEGRAM
    ИЛИ НА ПОЧТУ